Visite el sitio del Sistema de Inscripción del Vendedor del Condado (VRS) e inscríbase para ofrecer los artículos y servicios de su empresa.

Llene el formulario de solicitud, presente los formularios impositivos requeridos y elija hasta 50 artículos y servicios que su empresa desee proveerle al Condado.

Los formularios impositivos deben ser enviados a la dirección indicada en las instrucciones.  Una vez que su solicitud ha sido procesada, se le entregará un número de vendedor y se lo agregará a la lista de vendedores.

Después de ingresar como vendedor, usted puede conseguir copias de los documentos Invitación para Licitaciones (IFB)/Peticiones de Propuestas (RFP) usando una de las siguientes opciones:

• Siga el enlace que figura en el correo electrónico enviado por el VRS para descargar los documentos de licitación
• Reciba una copia por correocomunicándose con Compras y Contratos al(407) 836-5635.
• Visite nuestra oficina: 

División de Compras y Contratos del Condado de Orange
IOC II, 2º Piso
400 E South ST
Orlando, FL   32801
Teléfono 407-836-5635

• Fíjese en los anuncios si hay una conferencia de licitación/propuesta obligatoria. En caso de no asistir a la conferencia su licitación/propuesta no será pertinente.
• Fíjese si algún anexo se ha añadido al documento.
• Presente su licitación/propuesta el día y hora indicado, porque se rechazarán las licitaciones/propuestas que no sean presentadas en tiempo y forma.
• Asegúrese de que su licitación/propuesta llegue a la localidad correcta.

El proceso competitivo utilizado para comprar productos y servicios se determina según el valor en dólares de cada proyecto, como sigue:

• La Sección de Compras maneja las compras informales de productos y servicios valorados por debajo del actual límite de licitación obligatorio. Estas compras se basan en cotizaciones telefónicas o escritas y los vendedores de minorías certificados del Condado tienen preferencia.
• La Sección Compras o la Sección Contratos manejan las Invitaciones para Licitaciones, basadas en el tipo de proyecto y siendo el valor superior al actual límite de licitación obligatoria.Las Licitaciones (IFBs) se evalúan según el precio y la receptividad.
• La Sección Compras o la Sección Contratos también manejan las Peticiones de Propuestas basada en el tipo de proyecto y el valor es superior al actual límite de licitación obligatorio Las Propuestas (RFPs) se evalúan según el precio de uno de los tantos factores que se tienen en cuenta.
• Una vez que la licitación o propuesta se ha hecho pública, la ordenanza de cabildeo entra en vigencia para esa solicitud. Más información acerca de la ordenanza de cabildeo disponible aquí.

El proceso es el siguiente:

• Las licitaciones y propuestas se abren a licitación pública en la oficina de la División de Compras y Contratos, el día y hora especificados en el IFB/RFP. En los IFBs, se anuncian los nombres de todos los licitadores y el monto que licitan. En cambio, en los RFPs sólo aparecen los nombres de los proponentes. Todas las licitaciones y propuestas se evaluarán dentro de diez días o por adjudicación de la licitación, lo que primero ocurra.
• Las licitaciones y propuestas son evaluadas por el personal de Compras o por cualquier otro personal del Condado y/o comité de evaluación pertinente. Las licitaciones que superen el monto límite aprobado por la Junta pasan a la agenda de la Comisión del Condado para la adjudicación final.
• Las tablas que indiquen los resultados de la licitación y la adjudicación recomendada, se publicarán afuera de la oficina de la División de Compras y Contratos y en este sitio web, antes de la adjudicación final. En este período, si los vendedores no están conformes con la adjudicación recomendada, tienen el derecho de elevar una protesta por escrito al respecto.
• Se autoriza el contrato y se lo entrega al vendedor.
• Existe un período de "apagón" desde el momento en que las Solicitudes de Licitaciones (IFB)/Solicitudes de Propuesta(RFP) son emitidas hasta el momento en que la Junta aprueba la adjudicación recomendada.  Ante cualquier duda o para solicitar información, los vendedores sólo pueden comunicarse con la División de Compras y Contratos durante este lapso para no incurrir en el incumplimiento de este requisito.