La División de Seguridad en la Construcción Lanza una Conveniente Presentación Electrónica de Planos para Contratistas con Licencia

La Coordinadora de Operaciones de Meritage Homes, Kelli Tremblay, solía registrar tres cajas de papel por semana para cumplir con los requisitos de presentación de permisos por persona en el Gobierno del Condado de Orange.

Tras el lanzamiento del proceso de presentación electrónica de planos en el verano del 2017 del Departamento de Seguridad en la Construcción del Condado, Tremblay describió sus desechos de papel como nominal, y el ahorro de tiempo es sustancial.

"Hasta el momento, Meritage Homes ha presentado 76 planos de manera electrónica y ya hemos aprobado uno en solo 12 días", dijo Tremblay. "El proceso de permisos en línea ha reducido significativamente el tiempo que se demora en obtener un permiso en un 50 por ciento. Estamos muy felices de que el Condado esté ampliando sus servicios porque manejamos aproximadamente 650 permisos por año solo en el Condado de Orange".

El Gerente de Seguridad en la Construcción del Condado de Orange, Alan Plante, dice que la mayoría de los contratistas con licencia que presentaron planos electrónicos para permisos unifamiliares residenciales verán una reducción de tiempo de al menos un tercio para la aprobación de permisos, considerando que los tiempos de aprobación actuales varían entre 21 y 24 días.

Plante atribuye el crédito a los esfuerzos pioneros de la Alcaldesa del Condado de Orange Teresa Jacobs por encabezar el uso de esta nueva iniciativa ágil que permite ahorrar tiempo. En 2012, la Alcaldesa Jacobs buscó mejorar el servicio al consumidor y la transparencia en los permisos de desarrollos al establecer un destino de permisos central. El lanzamiento de "Proceso Integral de Permisos" en el Condado de Orange brindó a los solicitantes de permisos una ubicación central para presentar solicitudes, hacer preguntas y recibir resultados de una cantidad limitada de solicitudes para el desarrollo.

"El Condado de Orange tuvo más de 3,500 permisos para nuevos hogares el último año, una cantidad que catapultó nuestras valuaciones de permisos de construcción de 2016 a $2.5 mil millones de dólares, lo que significa un aumento del 31 por ciento sobre el año anterior", dijo la Alcaldesa Jacobs. "En respuesta al fortalecimiento de la industria de la construcción y a la necesidad de permisos, presentar los planos de manera electrónica tiene mucho sentido. Ayuda a que nuestros ciudadanos y consumidores ahorren tiempo, lo que a su vez los ayuda a ahorrar dinero. La presentación de electrónica de planos es un complemento maravilloso para nuestro 'proceso integral de permisos' actual, y representa un gran avance en servicio al consumidor.

Meritage Homes, M/I Homes y Lennar Homes ofrecieron ayuda en la puesta en marcha y el lanzamiento al ser el grupo de prueba para presentaciones en línea y brindar comentarios. De esta forma, el Condado pudo abordar algunos de los problemas y trabajar para lograr una mayor eficiencia.

Una de las varias ventajas de la presentación electrónica es que los contratistas que presentan sus planos de manera electrónica no evitarán el tiempo y el costo que implica imprimirlos para la presentación.

Además, los contratistas recibirán informes de estado de manera electrónica relacionados con su presentación durante todo el proceso de aprobación. Además, cada división, incluidos Obras Públicas, Servicios Públicos, el Departamento de Salud e Ingeniería, ahora trabaja sobre las presentaciones de planos simultáneamente y no de manera separada.

"Nuestro grupo de prueba nos brindó excelentes comentarios. Dijeron que el proceso de presentación electrónica del Condado es uno de los mejores con los que trabajaron", dijo Plante. "Esperamos ampliar nuestros servicios para las presentaciones electrónicas de planos para incluir solicitudes de presentación y emisión de permisos en línea para todos los permisos residenciales y comerciales en la primavera de 2018".

Los contratistas que participan en las presentaciones electrónicas de planos deben ser usuarios registrados de FastTrack y deben haber asistido a una de las sesiones de Entrenamiento para la Presentación Electrónica de Planos de la División. Para mayor información, visite www.ocfl.net/FastTrack.

La próxima sesión programada de entrenamiento es el 29 de agosto de 2017 desde las 11 a.m. hasta las 1 p.m. en Greater Orlando Builders Association, 1953 Clayton Heritage Way en Maitland.

Para obtener más información, póngase en contacto con la División de Seguridad en la Construcción a través de planscoordination@ocfl.net.

Leyenda de la Foto: Funcionarios de Seguridad en la Construcción agradecen a los grupos de prueba de contratistas en una sesión informativa reciente para lanzar las presentaciones electrónicas de planos. [I- D] Propietaria de Permits Permits Permits, Daphne Clark; Administradora de la División de Seguridad en la Construcción, Aneta Duhigg; Gerente de la División de Seguridad en la Construcción, Alan Plante; Steve Johnson, Gerente de Producción, y Kelly Tremblay, Coordinadora de Operaciones de Meritage Homes.