Pasar al contenido principal
Ayuda para Accesibilidad
Buscar Servicios

Comisiones

{Comité Ejecutivo

El Comité Ejecutivo se encarga de las tareas de gestión del Consejo de Planificación y en circunstancias especiales representa al Consejo. El Comité Ejecutivo debe estar compuesto por el Presidente del Consejo de Planificación, el Presidente Electo, el Secretario, los Presidentes de los comités permanentes, un Representante de Beneficiarios de la Parte A y Parte B y dos (2) Representantes de PLWH/A en general. El Representante de Beneficiarios de la Parte A debe ser un miembro sin derecho a voto del Comité Ejecutivo. Los Vicepresidentes de los Comités Permanentes tienen privilegios de votación en el Comité Ejecutivo solo si están presentes cuando el Presidente de su Comité está ausente. Las responsabilidades del Comité Ejecutivo son:

  • Actuar como comité de gestión que delega las responsabilidades del comité permanente y el comité especial del Consejo de Planificación para garantizar la coordinación y el cumplimiento con todas las fechas límites de las tareas administrativas.
  • Presidir todos los procesos disciplinarios.
  • Revisar y aprobar los planes, medidas y recomendaciones de los comités especiales y permanentes antes de la ratificación del Consejo de Planificación.
  • El Comité Ejecutivo deberá completar la agenda del Consejo de Planificación antes de cada reunión.
  • Aceptar designaciones y recomendar una votación de los funcionarios que serán electos para integrar el Consejo de Planificación.

El Comité Ejecutivo deberá designar los comités especiales del Consejo de Planificación tales como Ordenanzas, Planes Integrales y Ética. Los comités especiales cumplen un período corto con tareas específicas y por tiempo limitado.

Ver las actas y agendas de reuniones del Comité Ejecutivo..

Comisión de Planificación

La membresía del Comité de Planificación está abierta para todos los miembros del Consejo de Planificación. El Comité de Planificación se encarga de lo siguiente:

  • Elaborar y actualizar el Plan Integral de la EMA para los Servicios para Personas con VIH/SIDA conjuntamente con Grantee Office.
  • Identificar las necesidades insatisfechas y las brechas en los servicios así como las necesidades de determinadas poblaciones y elaborar planes de respuesta.
  • Identificar los asuntos de política emergentes y ajustarse al Plan Integral para reducir la interrupción de los servicios.
  • Trabajar con el Apoyo al Comité de Planificación para garantizar la actualización anual de la Evaluación de las Necesidades de la EMA con el objetivo de identificar las necesidades emergentes y recomendar estrategias de respuesta al Consejo de Planificación.
  • Supervisar el desarrollo del proceso anual para establecer prioridades que incluya presentaciones de datos.
  • Facilitar la planificación de cooperación entre todas las partes del Programa Ryan White y otras agencias gubernamentales y comunitarias.
  • Informar al Consejo sobre el nivel de fondos en la EMA para los servicios financiados de la Parte A de otras agencias gubernamentales, fundaciones privadas y otras fuentes.
  • Revisar y actualizar, según sea necesario, el Memorándum de Entendimiento entre el Beneficiario y el Consejo de Planificación.
  • Recomendar, elaborar y priorizar los proyectos y estudios especiales basándose en el Plan Integral.
  • Organizar Reuniones Públicas trimestrales.

Ver las actas y agendas de reuniones del Comité de Planificación.

Comité de Distribución de Recursos

La membresía del Comité de Distribución de Recursos se limita a miembros del Consejo de Planificación independientes y sin conflictos de intereses, excepto por el Presidente Electo del Consejo de Planificación que se desempeña como Presidente del Comité. El Comité de Distribución de Recursos es responsable del Consejo de Planificación y de la comunidad para lo siguiente:

  • Revisar y recomendar la asignación de los fondos conforme al Programa Ryan White Parte A.
  • Colaborar para establecer las prioridades que serán financiadas.
  • Colaborar para determinar las asignaciones de fondos de la Parte A para cada una de las prioridades del servicio clasificado.
  • Mantener el intercambio de opiniones e información con el grupo de PLWH/A.
  • Informar los gastos al Consejo de Planificación cada tres meses.
  • Crear Maneras de Satisfacer Mejor las Necesidades (directrices).
  • Elaborar estrategias para lograr el uso óptimo de los recursos.
  • Recomendar al Consejo un plan de distribución o reasignación de los fondos de la Parte A entre las categorías de servicios aprobados.
  • Identificar los servicios que ya no necesitan ser financiados con los fondos de la Parte A debido a la infrautilización o porque los servicios proporcionan otra fuente de financiación.

Ver las actas y agendas de reuniones del Comité de Distribución de Recursos..

Comité de evaluación

La membresía del Comité de Evaluación está abierta para todos los miembros del Consejo de Planificación. El Comité de Evaluación se encarga de lo siguiente:

  • Evaluar la efectividad del sistema de prestación de servicios dentro de la EMA para satisfacer las necesidades específicas a través de datos suministrados por el Beneficiario y hacer recomendaciones estratégicas para mejorar, según sea necesario y según lo determine el Consejos de Planificación.
  • Monitorear y evaluar la eficiencia del Mecanismo Administrativo para asignar rápidamente los fondos a aquellas áreas dentro del EMA con mayores necesidades.
  • Monitorear y evaluar los procesos del Consejo de Planificación.
  • Monitorear y evaluar el impacto de los fondos de la Parte A y los programas dentro de la EMA tal como se detalla en el Plan Integral actual.
  • Crear y mantener, junto con el Beneficiario, los estándares de atención conforme con las mejores prácticas donde estén disponibles según la categoría de servicio pertinente.

Ver las actas y agendas de reuniones del Comité de Evaluación..

Comité de Membresía

El Comité de Membresía está abierto para todos los miembros del Consejo de Planificación. El Comité de Membresía se encarga de lo siguiente:

  • Mantener la Matriz de la Membresía del Consejo de Planificación.
  • Mantener la paridad, inclusión y representación entre los miembros del Consejo de Planificación.
  • Reclutar solicitantes tal como lo determinan las pautas de la HRSA.
  • Entrevistar y recomendar solicitudes de membresías para ser designados.
  • Supervisar las capacitaciones en curso y promover el desarrollo de liderazgo.
  • Elaborar estrategias para retener a los miembros.
  • Elaborar el Plan de Marketing del Consejo de Planificación, las estrategias de selección y reclutamiento y los materiales.
  • Recomendar asignaciones del comité para todos los miembros.
  • Verificar las aptitudes de los miembros del Consejo para ocupar un cargo.

Ver las actas y agendas de reuniones del Comité de Membresía..